Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Benjamin Schulze
It-Frog
Bahnhofstraße 26A
64832 Babenhausen

E-Mail: benjamin.schulze@it-frog.tech

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionierenden Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Arten der verarbeiteten Daten:

• Bestandsdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Browser-Informationen)
• Event- und Charakterdaten (z.B. Event-Titel, Charakterbeschreibungen)

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben (z.B. Cookie-Einwilligung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, z.B. Bereitstellung des Nutzerkontos und der Plattformfunktionen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, z.B. Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung auf unserer Plattform erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Name bzw. Benutzername
• Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert)

Diese Daten werden für die Bereitstellung des Nutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Event- und Charakterdaten

Als LARP-Event-Plattform verarbeiten wir zudem folgende Daten, die von Nutzern freiwillig eingegeben werden:

• Event-Informationen (Titel, Beschreibung, Datum, Ort, Teilnehmeranzahl)
• Teilnehmer-Registrierungen und Anmeldestatus
• Charakter-Daten (Name, Beschreibung, Hintergrundgeschichte)
• Kommunikation zwischen Veranstaltern und Teilnehmern

Diese Daten werden auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet und sind für die Nutzung der Plattform erforderlich.

6. Server-Logfiles

Der Provider unserer Webseiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs).

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Nähere Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner, das beim ersten Besuch der Website angezeigt wird.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website erforderlich (Session-Cookie, Cookie-Einstellungen). Diese können nicht deaktiviert werden.
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Marketing-Cookies: Werden verwendet, um Werbung relevanter zu gestalten. Werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner ändern.

8. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ihre Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Auf unserer Plattform kann Werbung von Werbepartnern angezeigt werden. Im Rahmen dieser Werbeanzeigen werden keine personenbezogenen Daten an die Werbepartner übermittelt. Es findet kein Tracking durch Werbepartner und keine personalisierte Werbung statt. Beim Klick auf Werbeanzeigen oder Partnerlinks können Sie zu externen Websites weitergeleitet werden, für die die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Betreiber gelten.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Passwörter werden ausschließlich kryptographisch gehasht gespeichert.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Bei Löschung Ihres Nutzerkontos werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

11. Rechte der Betroffenen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: benjamin.schulze@it-frog.tech

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.